De Sylvestercross is een gerenommeerd hardloopevenement, zowel nationaal als internationaal bekend, dat jaarlijks op 30 en 31 december wordt gehouden in de prachtige Soesterduinen.
De Sylvestercross heeft een prominente plek op de nationale en internationale crosskalender, met jaarlijks zo'n 4500 deelnemers uit diverse categorieën, variërend van schoolkinderen en families tot G-crossers, junioren, recreanten en prominente lopers. Naast de reguliere cross wordt er op 30 december ’s avonds een ludieke loop georganiseerd door het bos, met als doel een zo’n bijzondere belevenis voor de deelnemers te creëren.
De Sylvestercross en de Sylvester-by-Night worden jaarlijks georganiseerd door een hecht team aan unieke vrijwilligers, iedere vrijwilliger met zijn of haar eigen talenten en ervaringen, van jong tot oud. Hierdoor zijn we een team dat van elkaar leert en ontwikkelt. Vind jij het leuk om ook deel uit te maken van ons team? We hebben ruimte voor gedreven en enthousiaste mensen om de traditie om het jaar sportief af te sluiten in een unieke natuurlijke omgeving in stand te houden en mee te gaan met de tijd.
Ook is de Sylvestercross geschikt om een (maatschappelijke) stage voor je MBO/HBO opleiding te doen. Het kan zowel een meewerkstage zijn als een onderzoeksopdracht. We komen graag in contact met enthousiaste studenten.
Meedoen als vrijwilliger is enorm leerzaam. Tegelijk is het ook enorm leuk om aan de organisatie van dit evenement te kunnen meewerken. Het is ook iets om met trots op terug te kijken. Elk jaar komen tenslotte een paar duizend atleten naar de Sylvestercross om het jaar sportief af te sluiten, en wij hebben dat met z'n allen mogelijk gemaakt. Als je de sporters en hun publiek na hun activiteit hoort, bedenk dan dat je dat toch maar weer bereikt hebt met dit hechte team vrijwilligers.
Hieronder zie je onze (huidige) vacatures.
Staat jouw interesse er niet bij en denk je van toegevoegde waarde te zijn, stuur dan een e-mail naar info@sylvestercross.nl voor een vrijblijvende kennismaking.
Bestuursleden gezocht gezocht
Het bestuur is een gezellig en complementair team. We zoeken ter vervanging en uitbreiding twee nieuwe bestuursleden. Naast specifieke verantwoordelijkheden van elk bestuurslid zijn er ook veel zaken die de bestuursleden samen doen of elkaar helpen. Het bestuur vergadert (gemiddeld) maandelijks om elk jaar weer een succesvol hardloopevenement neer te zetten. Voor de volgende bestuursrollen zoeken we enthousiaste vrijwilligers die het verschil willen maken:
Op dit moment zoeken wij de volgende bestuursleden:
- Bestuurslid PR & Communicatie
- Bestuurslid Veiligheid & Vergunning
Bestuurslid PR & Communicatie
Stichting de Sylvestercross zoekt een gedreven en enthousiast vrijwilliger voor de rol van bestuurslid PR & Communicatie. Als onderdeel van ons bestuur draag je bij aan de promotie en communicatie van ons hardloopevenement, dat jaarlijks plaatsvindt in de prachtige Soesterduinen op 30 en 31 december.
Jouw verantwoordelijkheden
Als Bestuurslid PR & Communicatie ben je de spil in het web van onze communicatieactiviteiten. Jouw taken omvatten onder andere:
- Het opstellen en bewaken van de jaarlijkse PR & Communicatiekalender, waarin alle communicatieactiviteiten overzichtelijk worden vastgelegd.
- Het tijdig opstarten en coördineren van diverse PR-producties, zoals flyers, programmaboeken, pers- en VIP-kaarten, in samenwerking met de DTP-specialist en leveranciers.
- Het samenstellen en/of controleren van PR-producten en ervoor zorgen dat deze tijdig worden overgedragen aan de verantwoordelijke bestuursleden.
- Het coördineren van drukwerk en advertenties in kranten, inclusief het verstrekken van opdrachten aan ontwerpers en leveranciers.
- Het regisseren van impressieboeken, inclusief DTP en drukopdrachten, met input van relevante bestuursleden.
- Het onderhouden van de website, waaronder het jaarlijks updaten, plaatsen van nieuwsberichten en foto's, en het verzorgen van sponsor- en vriendenupdates. Hierin zal je ondersteund worden door onze webmaster.
- Het versturen van nieuwsbrieven voor (oud) deelnemers, in samenwerking met de voorzitter en secretaris.
Jouw profiel
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt ervaring met PR en communicatie, bij voorkeur in een evenementen-/ sportcontext.
- Je bent organisatorisch sterk en kunt goed het overzicht bewaren in een dynamische omgeving.
- Je hebt affiniteit met hardloopevenementen en bent enthousiast om bij te dragen aan het succes van de Sylvestercross.
- Je bent proactief, zelfstandig en hebt een hands-on mentaliteit.
- Ervaring met webbeheer, grafisch ontwerp en/of social media marketing is een pré.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en dynamische rol binnen een enthousiast team.
- De mogelijkheid om bij te dragen aan de promotie van een gerenommeerd hardloopevenement.
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
- Flexibiliteit. Het bestuur komt 1x per maand samen.
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor deze uitdaging? Stuur dan een bericht naar voorzitter@sylvestercross.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Evert ten Kate. We kijken uit naar jouw reactie!
Bestuurslid Veiligheid & Vergunning
Stichting de Sylvestercross zoekt een gedreven en enthousiast vrijwilliger voor de rol van Bestuurslid Veiligheid en Vergunning. Als onderdeel van ons bestuur draag je bij aan de veiligheid en vergunningsaanvraag van ons hardloopevenement, dat jaarlijks plaatsvindt in de prachtige Soesterduinen op 30 en 31 december.
Jouw verantwoordelijkheden
Als Bestuurslid Veiligheid en Vergunning ben je de spil in het web van onze veiligheids- en vergunningsactiviteiten. Jouw taken omvatten onder andere:
Veiligheid:
- Jaarlijks evalueren en waar nodig actualiseren van het uitgebreide veiligheidsplan.
- Samenwerken met ervaren leads van het Medisch- en EHBO-team en de Verkeersregelaars om een veilige omgeving te waarborgen.
- Toezien op de naleving van veiligheidsvoorschriften tijdens het evenement.
Vergunningen:
- Aanvragen van gemeentelijke (en eventueel provinciale) vergunning voor het evenement.
- Voorbereiden en indienen van vergunningsaanvraag in samenwerking met collega bestuursleden.
- Onderhouden van constructieve contacten met de gemeente Soest gedurende het aanvraagproces en tijdens de evaluatie achteraf.
Jouw profiel
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt affiniteit met veiligheidsvoorschriften en evenementorganisatie.
- Je bent organisatorisch sterk en kunt goed het overzicht bewaren in een dynamische omgeving.
- Je hebt affiniteit met hardloopevenementen en bent enthousiast om bij te dragen aan het succes van de Sylvestercross.
- Je bent proactief, zelfstandig en hebt een hands-on mentaliteit.
- Ervaring met het aanvragen van vergunningen is een pré, maar niet noodzakelijk.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en dynamische rol binnen een enthousiast team.
- De mogelijkheid om bij te dragen aan de veiligheid en organisatie van een gerenommeerd hardloopevenement.
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
- Flexibiliteit. Het bestuur komt 1x per maand samen.
Heb je hierover vragen en/of interesse neem dan vrijblijven contact op met de voorzitter of een van de andere bestuursleden.
Crew gezocht Sylvestercross
Naast bestuursleden zijn we ook op zoek naar vrijwilligers en teamleads zoals:
- Teamlead logistiek/vervoer Facilitair
- Teamlid Sylvester by Night - Logistiek
- Teamlid Sylvester by Night - Belevenis
Vacature: lead logistiek/vervoer Facilitair
Je bent de spil in het web tijdens de op-en afbouw dat steeds de juiste materialen op de juiste plek op het evenementen terrein worden geleverd. Je kunt zaken goed overzien en bent stressbestendig. Je werkt nauw samen met het meewerkend bestuurslid Facilitair en vele andere mensen in het team (incl. o.a. bemensing op tractoren en quads). Denk hierbij aan inrichting voor de horecatent, VIP-tent, podium, materialen voor finishpoeg etc.
Vacature: Teamlid Sylvester by Night – Logistiek
De Sylvester by Night is een groots logistiek spektakel. We zijn op zoek naar vrijwilligers die helpen om deze operatie soepel te laten verlopen.
Als teamlid logistiek ben je bezig om alle benodigdheden voor het evenement voor te bereiden en te coördineren. Hierbij kun je onder andere denken aan elektra, verlichting en aggregaten.
Heb je interesse en wil je bijdragen aan een onvergetelijke ervaring voor de deelnemers, reageer dan op deze vacature en neem contact op. We kijken uit naar jouw bijdrage aan de magie van Sylvester by Night
Vacature: Teamlid projectteam Sylvester by Night – Belevening
Voor deze vacature is een flinke dosis creativiteit randvoorwaardelijk. In een enthousiast team ga je de belevenissen van de eerst volgende Sylvester by Night vormgeven.
Als lid van dit projectteam krijg je een deel van het parcours toegewezen waarbinnen je de vrijheid krijgt om dat deel van het parcours op eigen wijze vorm te geven. Hiermee
draag je bij aan een onvergetelijke ervaring voor de deelnemers.
Na het succes van de 5e editie met ruim 1200 deelnemers, weten we dat het niet alleen draait om verlichting, maar ook om interactie en verrassingen. Zo hadden we bijvoorbeeld verklede spoken, live muziek van een parcourwacht
en tussenstop met wat lekkers. Krijg jij energie van dergelijke ideeën en weet je hoe je deelnemers van de Familie DonderRun ( kinderen tussen de 5 en 15 jaar oud, samen met hun vader, moeder, verzorger, opa en/of oma) en deelnemers van de Sylvester by Night Run (deelnemers van 12 jaar en ouder) voor het komende evenement verrast, reageer dan op deze vacature en neem contact op. We kijken uit naar jouw bijdrage aan de magie van Sylvester by Night
Waardering voor en trots op vrijwilligers!
We zijn alle onze vrijwilligers dankbaar en trots op ze, want zonder de inzet kan een evenement als de Sylvester by Night en Sylvestercross niet bestaan. We organiseren voor de vrijwilligers in december een leuke avond waar we het nuttige met het aangenomen verenigen. Dan laten we ons ook graag inspireren door iemand met een bijzonder leven- en/of topsportverhaal. Tijdens de opbouw, het evenement en de afbouw zorgen we uiteraard dat onze vrijwilligers voldoende en goed eten en drinken krijgen. In januari organiseren we een evaluatie- en bedankavond. Tijdens deze avond verloten we leuke prijzen zoals cadeaubonnen (van onze sponsoren zoals Intersport Van Dam), verzorgingsproducten en sportartikelen. De hoofdprijs is dankzij de AMSTERDAMSCHE CLUB VOOR ZWEEFVLIEGEN een zweegvlucht vanaf Vliegbasis Soesterberg.
